「日中は商談で埋まり、夕方から提案書作成で残業確定」
「真っ白なパワーポイントを前にして、何から書き出せばいいか悩む」
多くの営業担当者が、この「資料作成の呪縛」に苦しんでいます。
本来、営業が時間を使うべきなのは「顧客との対話」です。
PCに向かってキーボードを叩く時間ではありません。
この問題を解決するのが、生成AI「ChatGPT」です。（但し、現在はGeminiを推奨します）
ChatGPTを正しく使えば、これまで3時間かかっていた資料作成は、20分で終わります。
工数9割削減は決して大げさな数字ではありません。
本記事では、AI初心者でも今日から使える「勝てる営業資料」の自動作成フローを解説します。
なぜChatGPTで「売れる資料」が作れるのか
「AIに書かせた文章なんて、心がこもっていないから売れない」
そう考える人もいます。しかし、それは誤解です。
ChatGPTが得意なのは、以下の3点です。
- 論理構成の構築： 説得力のあるストーリー（起承転結）を瞬時に組み立てる。
- 顧客視点の言語化： 顧客の悩みや課題を、客観的なデータから推測する。
- 圧倒的なスピード： 人間が1時間悩む構成案を、10秒で出力する。
人間が行うのは「ゼロから書くこと」ではなく、「AIが作った80-90点の案を、顧客に合わせて100点に修正すること」に変わります。
このパラダイムシフト（考え方の劇的な変化）こそが、工数削減の鍵です。
【準備編】ChatGPTに与えるべき「3つの素材」
ChatGPTは優秀なアシスタントですが、指示が曖昧だと役に立ちません。
美味しい料理を作るために新鮮な食材が必要なように、良い提案書を作るには「良質な情報」が必要です。
プロンプト（指示）を入力する前に、以下の3つをメモ帳に書き出してください。
1. 誰に（ターゲット）
- 業界・業種
- 担当者の役職（決裁権があるか、現場担当か）
- 抱えていると予想される悩み
2. 何を（自社商材）
- 商品の特徴
- 競合他社との違い（強み）
- 導入するメリット
3. どうなってほしいか（ゴール）
- まずはアポイントを取りたいのか
- テスト導入をしてほしいのか
- 即決で契約してほしいのか
この3つが揃って初めて、ChatGPTは最強のパートナーになります。
【実践編】3ステップで完成！提案書作成フロー
ここからは、実際にChatGPTを使って資料を作成する手順を解説します。
いきなり「提案書を書いて」と頼むのではなく、段階を踏むのがコツです。
ステップ1：骨子（アウトライン）を作成させる
まずはスライド全体の構成を作ります。いきなり文章を書かせると、論理が破綻しやすいからです。
【入力するプロンプト例：構成案】
あなたはベテランの法人営業コンサルタントです。
以下の条件で、商談用の提案資料の「目次構成（アウトライン）」を作成してください。前提条件：
- ターゲット： 人手不足に悩む中小製造業の工場長
- 商材： 採用管理クラウドツール（月額3万円）
- ゴール： 無料トライアルの申し込み
- 構成の型： 課題提起 → 原因分析 → 解決策（自社商品） → 導入事例 → 費用対効果
出力形式： スライド1枚ごとのタイトルと、そのページで伝えるべき要点を箇条書きで出力してください。全10ページ以内で構成してください。
これにより、「1ページ目：表紙」「2ページ目：御社の課題整理」といった具体的なスライド構成が出力されます。
ステップ2：各スライドの本文を作成させる
構成が決まったら、各ページの中身を肉付けします。ここでは、より具体的な言葉を引き出す指示を出します。
【入力するプロンプト例：本文作成】
作成してくれた構成案の「2ページ目：御社の課題整理」と「3ページ目：原因分析」について、スライドに記載する本文を作成してください。条件：
- 専門用語は使わず、現場の人間が共感できる言葉を使ってください。
- 「箇条書き」を使って読みやすくしてください。
- 「採用コストが無駄になっている」という痛みを強調してください。
このように、ページ単位またはセクション単位で指示を出すことで、中身の濃い文章が生成されます。
ステップ3：キャッチコピーとデザイン案を出させる
パワーポイントに貼り付ける際、長文は読まれません。短い言葉で刺さるキャッチコピーが必要です。
また、どのような図やグラフを入れるべきかもAIに提案させます。
【入力するプロンプト例：デザイン指示】
5ページ目の「解決策」のスライドについて、以下の2点を提案してください。
- メインコピー： 一目でメリットが伝わる20文字以内のキャッチコピーを3案。
- 図解アイデア： このページの内容を視覚的に伝えるために、どのような図やグラフを入れると効果的ですか？具体的に指示してください（例：Before/Afterの比較図など）。
これで、テキストだけでなく、スライドのデザインイメージまで固まります。
あとはパワーポイントを開き、テキストをコピペして、提案された図を入れるだけです。
競合と差がつく！「反論処理」をAIに準備させる
ここからがプロのテクニックです。
提案資料には、顧客が断る理由（反論）をあらかじめ潰すページを入れておくのが鉄則です。
これを「反論処理」と呼びます。
自分一人で考えると「自社の都合」ばかり考えてしまいますが、ChatGPTに「意地悪な顧客」になってもらうことで、鋭い反論を洗い出せます。
【入力するプロンプト例：壁打ち】 あなたは非常に慎重で、予算に厳しい工場の経営者です。 ここまでの提案内容に対して、契約をためらう理由や懸念点（反論）を5つ挙げてください。 また、それぞれの反論に対する、論理的で納得感のある回答（切り返しトーク）も作成してください。
出力された「反論への回答」を、提案書の「Q&A」や「よくある質問」のページに追加します。これだけで、商談時の信頼度が劇的に上がります。
必ず守るべき「セキュリティ」と「著作権」のルール
業務でChatGPTを使う上で、絶対に避けて通れない注意点があります。
ここを無視すると、企業の信用問題に関わります。
1. 機密情報は絶対に入力しない
ChatGPT（特に無料版や、学習設定がオフになっていない場合）に入力した情報は、AIの学習データとして使われる可能性があります。
- NG： 「A社（実名）への提案書を作って」「〇〇部長の名前を入れて」
- OK： 「ある大手食品メーカーへの提案書を作って」「決裁者へのメッセージを入れて」
顧客名、個人名、未公開の売上データなどは、すべて「A社」「X氏」などの記号に置き換えて入力します。
固有名詞は、パワーポイントに貼り付けた後に人間が修正します。
2. ファクトチェック（事実確認）を徹底する
AIは「ハルシネーション」と言って、もっともらしく書いてあるが実際はウソつくこと（間違いであること）があります。
「市場規模のデータ」や「競合他社の機能」などをAIに出力させた場合は、必ず公的な統計データや公式サイトで裏付けを取ってください。
「AIが言っていたから」はビジネスでは通用しません。
まとめ：営業の仕事は「資料作り」から「意思決定支援」へ
ChatGPTを使って資料作成を効率化することは、単なる「サボり」ではありません。
浮いた時間で、より顧客の課題に深く向き合い、解決策を練るための戦略的行動です。
- 3つの素材（誰に・何を・どうしたい）を用意する
- 構成案（アウトライン）を出力させる
- 本文・キャッチコピー・図解案を作成させる
- 反論処理をシミュレーションさせる
- 機密情報は入れず、事実は自分で確認する
この手順を守れば、あなたの資料作成時間は確実に9割減ります。
そして、空いた時間で顧客のもとへ足を運び、信頼関係を築く。これこそが、AI時代に求められる営業担当者の姿です。
まずは次の商談の準備で、一度ChatGPTを開いてみてください。
きっと「こんなに簡単だったのか」と驚くはずです。
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