「安全大会の講師にメールで依頼したいが、どう書けばよいか分からない」
「失礼のない文面にしたいが、講演依頼のメールを書いた経験がない」
「何を書けば講師に情報が過不足なく伝わるのか知りたい」
安全大会に外部講師を招くことが決まっても、最初の一歩である「依頼メール」の書き方で手が止まってしまう担当者は少なくありません。
本記事では、建設業の安全大会で講師に依頼する際のメールの書き方・必須記載項目・場面別の例文テンプレート5パターンを紹介します。
すべてのテンプレートはそのままコピーして使える形式で掲載していますので、自社の情報を当てはめるだけで依頼メールが完成します。
講師依頼メールに必ず書くべき6つの項目
講師に問い合わせる際、以下の6項目を記載しておくと、講師側も回答しやすく、やり取りの回数を減らせます。
①自社情報（会社名・担当者名・連絡先）
どのような会社のどの部署の誰が連絡しているのかを明記します。電話番号も記載しておくと、講師からの折り返し連絡がスムーズです。
②安全大会の開催日時
確定している場合はそのまま記載し、候補日が複数ある場合は優先順位をつけて記載しましょう。
「〇月上旬を予定していますが、まだ確定していません」という書き方でも構いません。
③開催場所・形式
対面（会場名・所在地）・オンライン・ハイブリッドのいずれかを記載します。
対面の場合は最寄り駅や交通アクセスも書いておくと親切です。
④参加予定人数・参加者の構成
人数だけでなく、「経営者・管理職が中心」「協力会社の職人が約7割」「年齢層は40〜60代が中心」など、参加者の構成を書くことで、講師が内容を調整しやすくなります。
⑤希望する講演テーマ・内容
テーマが決まっている場合はそのまま記載します。
明確なテーマが決まっていない場合は「ご相談の上で決めたいと考えております」と書けば問題ありません。
「AIに興味がある」「マンネリ化を防ぎたい」など、方向性だけでも伝えるとより的確な提案をもらえます。
⑥講演時間の枠
60分・90分・120分など、安全大会のプログラム上で講演に使える時間を記載します。
「60分を予定していますが、ご相談可能です」のように柔軟性を示すのも良い書き方です。
これに加えて、予算の目安や、講師を知ったきっかけ（Webサイト・知人の紹介など）を書くと、よりスムーズなやり取りになります。
例文①：講師に直接依頼するメール
講師の公式サイトやお問い合わせフォームから直接連絡する場合のテンプレートです。
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件名：安全大会の講演依頼についてのご相談（〇〇建設株式会社）
〇〇様
はじめまして。
〇〇建設株式会社 安全管理部の〇〇と申します。
貴社のWebサイト（またはYouTube・ご紹介等）を拝見し、弊社の安全大会での講演をご相談させていただきたくご連絡いたしました。
弊社では毎年〇月に安全大会を開催しており、今年度は「生成AI」をテーマにした講演を取り入れたいと考えております。
以下に概要をお伝えいたしますので、ご対応可能かどうかご確認いただけますでしょうか。
【安全大会の概要】
・開催日時：2026年〇月〇日（〇）〇時〜〇時（講演枠は〇分を予定）
・開催場所：〇〇会館（〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇）※対面を予定
・参加予定人数：約〇〇名
・参加者の構成：自社社員〇名、協力会社〇名（現場作業員が中心、年齢層は〇〇代〜〇〇代）
・希望テーマ：生成AI×安全管理（ご相談の上で調整させていただければ幸いです）
・講演時間：〇分（ご相談可能）
・予算：〇〇万円程度を想定（交通費等含む総額）
参加者はAI初心者がほとんどのため、分かりやすい内容でお願いできればと考えております。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
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〇〇建設株式会社 安全管理部
〇〇 〇〇（氏名）
TEL：000-0000-0000
メール：〇〇@〇〇.co.jp
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ポイント：講師を知ったきっかけ（Webサイト・YouTube等）を書くと、講師に好印象を与えられます。また、テーマが未確定でも「ご相談の上で調整させていただければ幸いです」と書けば問題ありません。
例文②：講師派遣会社に問い合わせるメール
小田じゅん講師派遣会社（仲介会社）に条件を伝えて候補を提案してもらう場合のテンプレートです。
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件名：安全大会の講師派遣についてのお問い合わせ（〇〇建設株式会社）
株式会社〇〇（講師派遣会社名）
ご担当者様
はじめまして。
〇〇建設株式会社 安全管理部の〇〇と申します。
弊社で開催する安全大会に外部講師をお招きしたく、ご相談させていただきたくご連絡いたしました。
以下に安全大会の概要と希望条件をお伝えいたしますので、条件に合う講師候補をご提案いただけますでしょうか。
【安全大会の概要】
・開催日時：2026年〇月〇日（〇）〇時〜〇時
・開催場所：〇〇会館（〇〇県〇〇市）※対面を予定
・参加予定人数：約〇〇名
・参加者の構成：現場作業員が中心（協力会社を含む、年齢層は幅広い）
・講演時間：60分を予定
【希望する講師・テーマの条件】
・テーマ：生成AI（ChatGPT等）と安全管理を組み合わせた内容、もしくはマンネリ化を防げる新しいテーマ
・講師の条件：AI初心者にも分かりやすく話せる方、参加型の進行ができる方
・予算：講演料〇〇万円以内（交通費・消費税等は別途可）
まだテーマが確定しておりませんので、複数のテーマ・講師候補をご提案いただけると助かります。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
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〇〇建設株式会社 安全管理部
〇〇 〇〇（氏名）
TEL：000-0000-0000
メール：〇〇@〇〇.co.jp
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ポイント：派遣会社には「どのような講師を希望するか」の条件を具体的に書くほど、適切な候補を提案してもらえます。予算を明記すると、予算内の講師に絞って提案してもらえるため効率的です。
講師派遣会社と直接依頼の違いについて詳しくは、下記の記事で解説しています。
▶ 安全大会で講師を直接依頼するメリット・デメリット｜派遣会社との違い
例文③：テーマ未定で相談するメール
小田じゅんテーマが決まっていない段階で講師に相談する場合のテンプレートです。
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件名：安全大会の講演テーマについてのご相談（〇〇建設株式会社）
〇〇様
はじめまして。
〇〇建設株式会社 総務部の〇〇と申します。
弊社では毎年〇月に安全大会を開催しておりますが、今年度の講演テーマについて悩んでおり、ご相談させていただきたくご連絡いたしました。
過去数年は「ヒューマンエラー防止」「熱中症対策」などのテーマで実施してきましたが、参加者から「毎年同じような内容」という声も出ており、今年は新しいテーマを取り入れたいと考えております。
貴社のWebサイトで生成AIをテーマにした安全大会講演を実施されていることを拝見し、興味を持ちました。ただ、参加者のほとんどがAI初心者のため、テーマとして成立するかどうか不安もございます。
つきましては、以下の概要をもとに、テーマの方向性についてご相談させていただけますでしょうか。
【安全大会の概要】
・開催予定：2026年〇月頃（日程未確定）
・参加予定人数：約〇〇名
・参加者：自社社員と協力会社の職人（AI初心者がほとんど）
・講演時間：60分程度を想定
テーマの提案も含めてご相談できればありがたく存じます。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
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〇〇建設株式会社 総務部
〇〇 〇〇（氏名）
TEL：000-0000-0000
メール：〇〇@〇〇.co.jp
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ポイント：「テーマが決まっていない」「不安がある」ことを正直に書くのがポイントです。良い講師ほど、この段階からのご相談を歓迎します。過去に実施したテーマを書いておくと、重複しない提案をもらいやすくなります。
安全大会でAIをテーマにする際の判断材料は、下記の記事で詳しく解説しています。
▶ 建設業の安全大会でAIをテーマにするのはあり？現場で伝わる講演内容と注意点
例文④：日程変更・延期をお願いするメール
小田じゅん講師に一度依頼した後、社内事情や天候等で日程変更が必要になった場合のテンプレートです。
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件名：安全大会の日程変更についてのお願い（〇〇建設株式会社）
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇建設株式会社 安全管理部の〇〇です。
〇月〇日に予定しておりました安全大会の講演について、大変恐縮ですが、社内事情（または天候等）により、開催日程の変更をお願いしたくご連絡いたしました。
変更後の候補日を以下にお伝えいたしますので、ご都合をお聞かせいただけますでしょうか。
【変更後の候補日】
・第1希望：2026年〇月〇日（〇）〇時〜
・第2希望：2026年〇月〇日（〇）〇時〜
・第3希望：2026年〇月〇日（〇）〇時〜
講演内容・時間・会場については変更ございません。
急なお願いとなり誠に申し訳ございませんが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
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〇〇建設株式会社 安全管理部
〇〇 〇〇（氏名）
TEL：000-0000-0000
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ポイント：日程変更の場合、キャンセルポリシーに該当する可能性があるため、事前に契約内容を確認した上で連絡しましょう。候補日は3つ以上提示すると、講師も調整しやすくなります。
キャンセルポリシーについては、事前に確認しておくことが重要です。
シンプルブランドのキャンセルポリシーは下記のページで公開しています。
▶ 講演のキャンセルポリシーはこちら
例文⑤：講演後のお礼メール
小田じゅん安全大会の講演終了後に講師に送るお礼メールのテンプレートです。
今後のリピート依頼にもつながる重要なメールです。
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件名：安全大会の講演のお礼（〇〇建設株式会社）
〇〇様
〇〇建設株式会社 安全管理部の〇〇です。
先日の安全大会では大変お世話になりました。
改めまして御礼申し上げます。
参加者からは「今年は新しいテーマで面白かった」「AIの話が思ったよりも分かりやすかった」「明日から日報でAIを試してみたい」といった好意的な声が多数上がっておりました。
例年にない反応をいただけたのは、〇〇様の分かりやすい講演のおかげです。
なお、請求書につきましては、ご案内いただいた内容に沿って〇月末までにお支払いいたします。
来年度以降の安全大会でも、ぜひまたご相談させていただければ幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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〇〇建設株式会社 安全管理部
〇〇 〇〇（氏名）
TEL：000-0000-0000
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ポイント：参加者の具体的な反応やコメントを伝えると、講師にとって非常に嬉しいフィードバックになります。「来年もお願いしたい」という意向を書いておくと、次年度のスケジュールを優先的に押さえてもらえる可能性が高まります。
メールを送る前に確認したい3つのチェックポイント
チェック①：誤字・脱字・社名の間違いがないか
講師の会社名や個人名の誤りは、第一印象を大きく損ないます。送信前に必ず確認しましょう。
チェック②：6つの必須項目が揃っているか
本記事冒頭で紹介した「必ず書くべき6つの項目」が漏れていないかを確認してください。
情報が不足していると、講師から追加質問が返ってきてやり取りの回数が増えます。
チェック③：返信期限の目安を伝えているか
「〇月〇日までにご回答いただけますと助かります」と返信の目安を添えると、講師も回答のスケジュールを組みやすくなります。
ただし、あまりに短い期限は失礼になるため、1〜2週間程度の余裕を持たせましょう。
シンプルブランドへの講演依頼の場合
株式会社シンプルブランドへの講演依頼は、お問い合わせフォームから簡単にお送りいただけます。
フォームに記載いただきたい情報は以下のとおりです。
・団体名
・担当者名
・講演テーマ（未定でも可）
・希望する内容（箇条書きで結構です）
・対象者
・講演スタイル（①対面 ②オンライン ③ハイブリッド）
・当日の参加予定人数（あくまでも予定で結構です）
・ネット回線の有無（①Wi-Fiあり ②Wi-Fiなし）
テーマが決まっていない段階でもお気軽にお問い合わせください。
事前ヒアリング（20〜30分）で、最適なテーマと構成をご提案します。
料金
60分：110,000円（税込）
90分：165,000円（税込）
120分：220,000円（税込）
上記に加え、交通費・宿泊費（必要な場合）をご負担いただきます。仲介手数料は一切かかりません。
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よくあるご質問
Q. メールではなく電話で依頼しても大丈夫ですか？
はい、電話での問い合わせにも対応している講師がほとんどです。
ただし、開催概要（日時・人数・テーマなど）は文字情報としてメールでも送っておくと、認識のずれを防げます。
電話で概要を伝えた後、メールで詳細を送るという流れがスムーズです。
Q. 返信が来ない場合はどうすればよいですか？
1週間程度待っても返信がない場合は、催促のメールを送りましょう。
「先日お送りしたメールが届いておりますでしょうか」という確認の一文を添えるのが丁寧な催促の方法です。
迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性もあるため、電話で確認するのも有効です。
Q. 複数の講師に同時に問い合わせても失礼ではないですか？
失礼ではありません。比較検討のために複数の講師に同時に問い合わせることは一般的です。
ただし、正式に依頼する講師が決まったら、他の講師にはお断りの連絡を入れるのがマナーです。
講師の選び方のチェックポイントについては、下記の記事で詳しく解説しています。
▶ 安全大会講師の選び方｜7つのチェックポイント
講師の料金相場を事前に把握したい方は、下記の記事をご参照ください。
▶ 安全大会講師の料金相場はいくら？
依頼から当日までの流れを確認したい方は、下記の記事がおすすめです。
▶ 安全大会の講師派遣を依頼するには？流れ・費用・選び方
安全大会で人気のテーマを知りたい方は、下記の記事をご確認ください。
▶ 建設業の安全大会で人気の講師テーマ9選
まとめ：依頼メールは「相手が回答しやすい情報」を詰め込むことが最大のコツ
講師依頼メールの出来は、安全大会の準備全体のスムーズさを左右します。
美しい文章を書く必要はありません。
大切なのは、講師が「この情報があれば、すぐにお返事できる」と感じる情報を過不足なく記載することです。
本記事の6つの必須項目と5つの例文テンプレートを活用して、自信を持って最初の一歩を踏み出してください。
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